Descrição de Vaga



Código: H21135ANALADMFINANC
Título da vaga: Analista Administrativo Financeiro Pleno
Local: São Paulo,São Paulo
Região: Sul
Tipo de emprego: Efetivo
Nível Profissional: Analista
NÍvel Acadêmico: Ensino Superior Completo
Turno/Horas:
Habilidades:

·        Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

·        Experiência em rotinas administrativas.

·        Inglês: nível avançado para fala, leitura e escrita (mandatório).

·        Excelente comunicação verbal e escrita.

·        Atitude proativa e resolutiva.

Categoria:
Remuneração Básica: -   - 
Benefícios: 0
Resumo da Vaga:

Foco: Assessoria à Diretoria e Administrativo

Responsabilidades:

Atendimento à Gestão/Diretoria/Governança:

Organizar as agendas de compromissos fixos e recorrentes das Superintendências e da Governança da instituição, assegurando a devida reserva dos locais (físicos ou virtuais), os equipamentos e recursos necessários e confirmação prévia das presenças.

·        Organizar as pautas de algumas reuniões da governança, de acordo com as orientações.

·        Preparar viagens nacionais e internacionais, reservar hotéis, passagens aéreas e deslocamentos terrestres sempre que necessário, com observância às políticas internas.

·        Adquirir as refeições eventualmente necessárias às reuniões.

·        Manter atualizada a agenda institucional com os principais eventos do ano.

·        Preparar e entregar à Área Financeira os relatórios de prestação de contas de viagem, quando solicitado.


Atividades Administrativas

·        Infraestrutura do escritório

o  Responsabilizar-se pelo bom funcionamento do escritório, zelando pelas ações necessárias à manutenção de limpeza, à disponibilidade de insumos e materiais de escritório, papelaria institucional, itens copa e de higiene, entre outros.

o  Ser ponto focal junto ao Condomínio, participar das reuniões da administração predial sempre que necessário, atendendo às solicitações e divulgando as informações relevantes ao time.

o  Cotar e solicitar serviços de manutenção e receber os prestadores.

o  Organizar as salas de reuniões e prepará-las para o próximo evento, inclusive testando o serviço de videoconferência.

o  Organizar o roteiro do motoboy para diversos serviços.

·        Aquisição de Suprimentos

o  Realizar cotações de produtos e serviços, analisando as propostas e atuando para equalizar os orçamentos de acordo com as orientações que receber.

o  Adquirir e renovar licenças de software, mantendo o registro dos itens.

o  Etiquetar bens duráveis com a placa de patrimônio, de acordo com as orientações da Superintendência e da Contabilidade.

·        Interação com a equipe de Suporte de Tecnologia

o  Manter atualizadas as listas de distribuição de e-mails com os respectivos membros.

o  Manter organizados os arquivos físicos e digitais da instituição e assegurar que a estrutura da rede seja utilizada de acordo com a orientação interna.

o  Abrir chamados para atendimento técnico de instalação de softwares ou apoio aos membros da governança.

·        Outras responsabilidades

o  Apoiar nas ações de acolhimento de novos colaboradores.

o  Organizar e realizar as ações comemorativas, tais como aniversariantes do mês, aniversariantes de tempo de empresa, datas festivas e confraternizações.

o  Apoiar nas respostas aos questionários e pesquisas recebidos.



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