Descrição de Vaga



Código: F21128ASSISTPROJII
Título da vaga: BAOBÁ - ASSISTENTE DE PROJETOS II
Local: São Paulo,São Paulo
Região: Centro
Tipo de emprego: Efetivo
Nível Profissional: Secretária/Assistente
NÍvel Acadêmico: Ensino Superior Completo
Turno/Horas:
Habilidades:

Soft Skills

* Inteligência Emocional

* Compromisso com resultados

* Pensamento crítico

* Julgamento e tomada de decisão

*Resolução de Problemas Complexos

* Flexibilidade cognitiva

* Criatividade

* Multitarefas

* Coordenação com os outros/Trabalho em equipe

* Planejamento e gestão do tempo

*Habilidade de negociação e comunicação

*Sensibilidade humana e Relacionamento interpessoal

* Agilidade e Proatividade

Hard Skill´s

* Nível Superior Completo

*Conhecimentos das ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

*Boa comunicação oral e escrita

* Desejável Inglês nível intermediário na escrita e fala

*Conhecimento de ferramentas de planejamento e gestão (desejável)

Valores e Conhecimentos exigidos

*Adesão a Missão, valores e princípios do Fundo Baobá para Equidade Racial;

* Abertura para atuar em ambiente diverso;

*Experiência em função similar desempenhada em organizações não governamentais;

* Familiaridade com coleta periódica de dados e monitoramento;

* Experiência na contratação de serviços, fornecedores e em apoio logístico a reuniões, workshops, congressos, missões, eventos, diversos e viagens.

*Desejável conhecimento de técnicas quantitativas e qualitativas de análise de dados e uso de pacotes de análise conteúdo e/ou estatística.

Condições do contrato de trabalho

 * Salário: A/C

 * Local de trabalho: Bairro/Região  São Paulo – SP

* Modelo de contrato de trabalho: CLT

* Carga horária: 40 horas semanais Horário de trabalho: 9h às 18h, de segunda-feira a sexta-feira, com 1 hora de descanso

* Benefícios: Vales Refeição, Alimentação e Transporte; Convênio Médico

*Modelo de trabalho* – Home office nesta fase de pandemia

Receberemos as candidaturas até dia 27/06/2021

Serão consideradas somente as candidaturas inscritas no site do IPO. Inclua seu CV e informe salário atual e pretensão salarial. Serão convidados/as para o processo somente os/as profissionais que corresponderem ao perfil acima descrito. Agradecemos o interesse e disponibilidade de todos/as inscritos/as.

Categoria:
Remuneração Básica: -   - 
Benefícios: 0
Resumo da Vaga:

IPO Instituto assessora o Baobá na contratação de profissional para ocupar o cargo de Assistente de Projetos II

Esta vaga é dirigida exclusivamente para: pessoas negras LGBTQIA+, quilombolas, migrantes, refugiados, com deficiência de diferentes faixas etárias.

Missão da área: Cabe a esta diretoria coordenar as estratégias programáticas, incluindo ações concepção de programas e projetos, comunicação relacionamento com a comunidade de justiça social, organizações e fundos filantrópicos, governos e setor privado; beneficiários e potenciais beneficiários de doações e articulação integrada com os diferentes grupos de interesse; interação e apoio às estratégias de captação de recursos e apoiadores; em coordenação com as outras áreas.

Objetivo do cargo: Dar suporte a área de programa na formulação, implementação, monitoramento e avaliação de projetos, realizando atividades técnicas, administrativas e logísticas.

Principais Responsabilidades:

*Apoiar a formulação, implementação, monitoramento e avaliação de programas e projetos, aconselhando e propondo ações corretivas corre conforme necessário;

* Auxiliar na preparação das revisões do orçamento do projeto para processamento e aprovação;

* Apoiar na elaboração de instrumentos de monitoramento, planejamento e implementação do plano de avaliação;

*Apoiar na produção ou sistematização de dados e informações necessárias para a preparação de documentos de programas e projetos;

* Monitorar continuamente a implementação das atividades programáticas em linha com o orçamento aprovado, indicadores e metas previamente estabelecidas;

* Sistematizar as informações mapeadas, organizar para composição de arquivos físicos e digitais e/ou disseminação;

* Identificar informações produzidas por terceiros, que sejam valiosas e possam ser compartilhadas com pessoas, organizações, grupos e coletivos apoiados;  

* Estabelecer e manter canais diretos de comunicação com parceiros de implementação (pessoas, organizações, coletivos ou grupos apoiados);

* Realizar revisão e organização de documentação relacionada aos editais;

* Realizar visitas de campo e spot checks para acompanhamento de implementação de projetos, sempre que necessário;

*Apoiar na revisão de documentação suporte para prestação de contas feita por organizações, grupos e coletivos apoiados;

* Participar de eventos de treinamento e orientação para os parceiros de implementação com o intuito de dar a conhecer e operacionalizar as políticas e procedimentos do Fundo Baobá para Equidade Racial e dos parceiros financiadores dos programas e projetos;

* Apoiar na elaboração relatórios para doadores, notas conceituais, editais e publicações;

* Preparar correspondência e elaborar relatórios simples em português e inglês, conforme necessário;

* Organizar a logística de reuniões, workshops, missões e eventos;

* Apoiar a preparação de pedidos de viagem e autorizações, entrar em contato com a agência de viagens para a emissão de bilhetes, controlar solicitação e efetivação de reembolsos;

*Realizar coleta periódica de dados, verificação de registros e acompanhamento de recomendações;

*Contribuir para o desenvolvimento da equipe compartilhando conhecimentos, sistematizando e documentando descobertas e lições aprendidas, elaborando materiais relevantes;

*Manter arquivos físicos e virtuais dos projetos organizados e atualizados.



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