Descrição de Vaga



Código: F21128AUXADMFINANC
Título da vaga: BAOBÁ- Auxiliar Administrativo Financeiro
Local: São Paulo,São Paulo
Região: Centro
Tipo de emprego: Efetivo
Nível Profissional: Auxiliar
NÍvel Acadêmico: Ensino Superior Cursando
Turno/Horas:
Habilidades:

Soft Skills

*Inteligência Emocional

* Compromisso com resultados

* Flexibilidade cognitiva

* Pensamento crítico

* Julgamento e tomada de decisão

*Resolução de Problemas Complexos

* Criatividade

*Multitarefas

* Coordenação com os outros /Trabalho em Equipe

* Planejamento e gestão do tempo

*Habilidade de negociação e comunicação

*Sensibilidade humana e Relacionamento interpessoal

* Agilidade e Proatividade

Hard Skills

*Formação acadêmica superior em andamento (Adm, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas). 

*Conhecimento de Mala Direta, sistema integrado. (desejável)

*Conhecimento do Pacote Office (Internet, Word, Excel Intermediário, Power Point);  

*Habilidade para elaboração de controles                                                                    

Valores e Conhecimentos exigidos

*Adesão a Missão, valores e princípios do Fundo

* Abertura para atuar em ambiente diverso (faixa etária, religião, origem, gênero, cultura)

* Experiência em rotinas administrativas gerais, sendo desejável conhecimento em rotinas da área financeira;

* Desejável interesse em trabalhar com organizações da sociedade civil

Condições do contrato de trabalho

 * Salário: A/C

 * Local de trabalho: Bairro/Região   São Paulo – SP

* Modelo de contrato de trabalho: CLT

* Carga horária: 40 horas semanais Horário de trabalho: 9h às 18h, de segunda-feira a sexta-feira, com 1 hora de descanso

* Benefícios: Vales Refeição, Alimentação e Transporte; Convênio Médico

*Modelo de trabalho* – Home office nesta fase de pandemia

Receberemos as candidaturas até dia 27/06/2021

Serão consideradas somente as candidaturas inscritas no site do IPO. Inclua seu CV e informe salário atual e pretensão salarial. Serão convidados/as para o processo somente os/as profissionais que corresponderem ao perfil acima descrito. Agradecemos o interesse e disponibilidade de todos/as inscritos/as.

Categoria:
Remuneração Básica: -   - 
Benefícios: 0
Resumo da Vaga:

IPO Instituto assessora o Baobá na contratação de profissional para ocupar o cargo de Auxiliar Administrativo Financeiro

Esta vaga é dirigida exclusivamente para: pessoas negras LGBTQIA+, quilombolas, migrantes, refugiados, com deficiência de diferentes faixas etárias.

Missão da área: garantir a gestão da administrativa, financeira e legal do Fundo Baobá, zelando pelas melhores práticas de administração, controle e gestão com transparência e excelência na  prestação de contas fundamentadas nas melhores práticas de compliance. Criar e fazer a manutenção de controles internos e externos confiáveis e auditáveis. Cabe a área a coordenações e produção de relatórios analíticos e executivos.

Objetivo do cargo: Apoiar o escritório em tarefas da área administrativa garantindo um padrão de qualidade e excelência nas atividades internas, apoiando-se nas melhores práticas de gestão e transparência.

Principais Responsabilidades:

*Alimentar as planilhas considerando despesas previstas x realizadas de todos os projetos;

*Lidar com informações confidenciais conforme solicitado pela gerência;

*Auxiliar as equipes de programa, captação e comunicação para garantir a agilidade no fluxo de atividades demandadas pelos projetos;

* Auxiliar na organização e manutenção dos controles financeiros de projetos; de forma física e eletrônica;

*Organização do mailing de contatos com órgãos de governança e parceiros estratégicos;

*Organização e manutenção dos arquivos contábeis/financeiros/ jurídicos;

* Dar apoio na logística, emissão de passagens aéreas, locação de carros, reservas de hotéis e gestão da prestação de contas e reembolso;

*Apoio na organização, coleta de assinaturas e registro em cartório das reuniões dos órgãos de Governança e eventos em geral (agenda, recepção, preparação de salas, coffee-break, materiais de suporte, equipamentos etc.);

* Realizar outras tarefas, conforme solicitado pelo supervisor.



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